Privacidad

Válido para la aplicación mailniño a partir de la versión 1.3.2 y para la web mailnino.cz. Última modificación: 1 de octubre de 2026.

En resumen

• mailniño es un programa de correo electrónico que funciona en tu propio ordenador. No tiene cuentas, no tiene un servidor para tu correo y no envía tu correo a ningún sitio.
• El correo, el índice de búsqueda, el calendario, la libreta de direcciones y los ajustes están en una sola carpeta de tu disco. Las contraseñas están en el llavero del sistema.
• Desde tu ordenador, mailniño habla por su cuenta solo con tus servidores de correo y con mailnino.cz (comprobación de versión nueva). Todo lo demás, solo cuando tú lo pides.
• No tiene publicidad, ni herramientas de seguimiento o análisis, ni informes de fallos. No vendemos nada.

Quién es responsable

Responsable del tratamiento: Michal Foist, número de empresa (IČO) 69254303, contacto appsupport@mailnino.cz.

Qué guarda mailniño en tu ordenador

Todo está en una sola carpeta de datos:

• Windows: %LOCALAPPDATA%\cz.pcrada.mailnino
• Linux: ~/.local/share/cz.pcrada.mailnino

En ella está:

• el índice del correo — cabeceras y cuerpos de los mensajes, nombres de los adjuntos, el texto extraído de los adjuntos y el texto leído de los escaneos (OCR), etiquetas y estado de los mensajes. Sirve para buscar y mostrar rápido; el correo en sí se queda en tu proveedor. Los adjuntos no se guardan como archivos. Para que también se puedan encontrar por dentro, mailniño extrae al índice el texto de los adjuntos PDF y de los documentos de Office (se puede desactivar en Ajustes → Correo); por eso no descarga imágenes, vídeos ni archivos comprimidos.
• los ajustes de las cuentas — direcciones de los servidores, nombres, firmas (sin contraseñas),
• el calendario, la libreta de direcciones, las reglas de clasificación, los mensajes pospuestos, programados y los borradores,
• el resumen de los mensajes del buzón de datos, si tienes conectado un buzón de datos,
• los certificados para la firma digital, si has añadido alguno desde un archivo,
• los modelos de traducción descargados, si has activado la traducción,
• el registro del programa (engine.log) — un registro técnico para resolver problemas,
• un número aleatorio de instalación (ver Comprobación de versión nueva).

Nada de esto se envía a ningún sitio.

Contraseñas y inicio de sesión

• Las contraseñas del correo, de los buzones de datos y de los certificados, y el inicio de sesión de las cuentas Microsoft, se guardan en el llavero del sistema — en Windows, en el Administrador de credenciales; en Linux, en GNOME Keyring o KWallet. Solo puede acceder a ellas el usuario que ha iniciado sesión en el ordenador. Cuando el llavero no funciona, mailniño no guarda la contraseña y dice por qué.
• En las cuentas Microsoft inicias sesión en la página de Microsoft; mailniño no ve la contraseña, solo recibe una clave de acceso (token) para el llavero.
• El archivo para trasladar los ajustes a otro ordenador contiene las contraseñas — por eso siempre va cifrado con una contraseña que tú eliges (AES-256-GCM).

Qué sale de tu ordenador y adónde

Por su cuenta:

• tus servidores de correo (IMAP, SMTP) — para descargar y enviar el correo,
• Microsoft (login.microsoftonline.com) — solo en las cuentas Microsoft, para renovar el inicio de sesión,
• mailnino.cz — comprobación de versión nueva y descarga de la actualización (ver más abajo).

Solo cuando tú lo pides:

• el buzón de datos (ISDS — buzón de datos checo, Ministerio del Interior) — se conecta solo con un clic, porque por ley, al iniciar sesión los mensajes se dan por entregados,
• la búsqueda de una empresa por su número de empresa (IČO) — a ARES (Ministerio de Hacienda checo) o al registro eslovaco (Štatistický úrad SR, la Oficina de Estadística de Eslovaquia) solo se envía el número de empresa,
• los modelos de traducción — al activar la traducción se descargan los archivos de los modelos (Mozilla, almacenamiento Amazon S3). Los mensajes se traducen después en tu ordenador, no se envían a ningún sitio,
• la vista previa de un enlace al escribir un mensaje — mailniño descarga la página a la que enlazas,
• las imágenes de internet en un mensaje — de forma predeterminada no se cargan (píxeles de rastreo), solo con los remitentes a los que se lo permitas,
• la IA (Claude Desktop, Claude Code, GitHub Copilot…) — funciona en tu ordenador; solo accede al correo tras tu autorización en mailniño y solo dentro del alcance que permitas. Con los datos que la IA solicite, después actúa su proveedor según su propia política.

Comprobación de versión nueva

Según los ajustes (por defecto, una vez por semana; en Ajustes → Acerca de se puede cambiar a «Manualmente», y entonces no pregunta nunca), mailniño le pregunta a mailnino.cz cuál es la última versión. Con ello envía el número de su versión y un número aleatorio de instalación — este se genera durante la instalación, no lleva nada sobre ti y sirve solo para saber cuántas instalaciones están en uso. Como cualquier petición a la web, lleva también la dirección IP y el tipo de sistema.

La web mailnino.cz y el servidor

• Los registros del servidor (dirección IP, hora, dirección de la página, tipo de navegador) se conservan 30 días y después se borran. Solo el administrador del servidor tiene acceso a ellos. En ellos figura también el número de instalación de la comprobación de versión.
• Las estadísticas (cuántas veces se ha descargado cada cosa, cuántas instalaciones se conectan) son sin direcciones IP: de la dirección IP solo se determina el país durante el procesamiento, y la IP en sí no se guarda en ellas; el número de instalación se guarda en ellas solo como una huella unidireccional. Se conservan sin límite de tiempo.
• El informe de visitas de la web (qué páginas se leen) no contiene el número de instalación.
• Protección contra ataques (CrowdSec): los registros de ataques se conservan 7 días; a la red compartida de CrowdSec solo se envía la dirección IP del atacante, el tipo de ataque y la hora.
• El servidor lo gestiona netcup GmbH (Alemania, centro de datos de Núremberg) como encargado del tratamiento.
• La web no tiene formularios, cuentas, publicidad ni herramientas de seguimiento de terceros.

Terceros

Aparte de tu proveedor de correo y de netcup (la web), solo los mencionados arriba, y solo en el alcance descrito: Microsoft (inicio de sesión de la cuenta Microsoft), ISDS, ARES y el registro eslovaco, Mozilla y Amazon S3 (modelos de traducción), las webs a las que enlazas (vista previa de enlace), los remitentes de imágenes que permitas, y la IA que tú mismo conectes. No vendemos ni cedemos nada a nadie.

Conservación y borrado

• Al quitar una cuenta en mailniño se borran de tu ordenador su contraseña e inicio de sesión del llavero, sus ajustes y la copia de su correo (el índice, los cuerpos, el texto de los adjuntos y de los escaneos, los mensajes pospuestos y programados). El correo en el servidor del proveedor se queda donde está. El calendario y la libreta de direcciones se quedan — son tuyos.
• Las copias de seguridad y las exportaciones (.eml, .mbox, PDF, traslado de ajustes) se crean solo por tu orden y solo donde tú las guardes. mailniño no vuelve a saber nada de ellas ni las borra.
• Lo borras todo borrando la carpeta de datos (ver arriba).

Desinstalación

• Windows (instalación desde la web): marca «Eliminar los datos (todos tus datos se borran para siempre)» — se borran la carpeta de datos, las contraseñas de mailniño del llavero y la tarea programada para enviar sin la aplicación abierta. Sin marcarla (y al desinstalar con winget, que funciona sin ventanas), se queda todo, para que mailniño se pueda instalar de nuevo sin perder nada.
• Windows (MSI) y Linux (.deb, AppImage): la desinstalación no borra los datos. Borra la carpeta de datos y, antes de eso, quita las cuentas en la aplicación (así desaparecen también las contraseñas del llavero).
• Si has conectado una IA, en su configuración quedará un registro sobre mailniño — quítalo ahí.

Tus derechos

Los datos en tu ordenador están totalmente en tus manos. Sobre los datos en el servidor de mailnino.cz (registros, estadísticas) tienes, según el RGPD, derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y oposición; escribe a appsupport@mailnino.cz. Puedes presentar una reclamación ante la Oficina de Protección de Datos Personales (uoou.gov.cz).

Cualquier cambio en esta política se anunciará en la página Novedades. La versión vigente está siempre aquí.