Конфіденційність

Стосується застосунку mailniño від версії 1.3.2 і сайту mailnino.cz. Остання зміна: 1 жовтня 2026.

Коротко

• mailniño — поштова програма, яка працює у тебе на комп’ютері. У неї немає облікових записів, немає сервера для твоєї пошти, і твою пошту вона нікуди не надсилає.
• Пошта, покажчик для пошуку, календар, адресна книга й налаштування лежать в одній теці на твоєму диску. Паролі — у сховищі ключів системи.
• З комп’ютера mailniño сам від себе розмовляє лише з твоїми поштовими серверами і з mailnino.cz (перевірка нової версії). Усе інше — лише тоді, коли ти про це попросиш.
• У ньому немає реклами, засобів стеження чи аналітики і звітів про збої. Ми нічого не продаємо.

Хто за це відповідає

Контролер даних: Michal Foist, ідентифікаційний номер (IČO) 69254303, контакт appsupport@mailnino.cz.

Що mailniño зберігає на твоєму комп’ютері

Усе в одній теці даних:

• Windows: %LOCALAPPDATA%\cz.pcrada.mailnino
• Linux: ~/.local/share/cz.pcrada.mailnino

У ній є:

• покажчик пошти — заголовки й тіла листів, назви вкладень, текст, витягнутий із вкладень, і текст, прочитаний зі сканів (OCR), мітки та стан листів. Слугує для пошуку й швидкого перегляду; сама пошта лишається в твого провайдера. Вкладення як файли не зберігаються. Щоб їх теж можна було знайти, mailniño витягує з вкладень PDF і документів Office текст до покажчика (вимкнути можна в Налаштуваннях → Пошта); зображення, відео й архіви заради цього не завантажує.
• налаштування облікових записів — адреси серверів, імена, підписи (без паролів),
• календар, адресну книгу, правила сортування, відкладені, заплановані листи й чернетки,
• огляд повідомлень скриньки даних, якщо в тебе під’єднана скринька даних,
• сертифікати для цифрового підпису, якщо ти якийсь додав/додала з файлу,
• завантажені мовні моделі перекладу, якщо ти ввімкнув/увімкнула переклад,
• журнал програми (engine.log) — технічний запис для розв’язання проблем,
• випадкове число інсталяції (див. Перевірка нової версії).

Ніщо з цього нікуди не надсилається.

Паролі та вхід

• Паролі до пошти, до скриньок даних і до сертифікатів, а також вхід до облікових записів Microsoft зберігаються у сховищі ключів системи — у Windows у Диспетчері облікових даних, у Linux у GNOME Keyring або KWallet. Дістатися до них може лише користувач, який увійшов у комп’ютер. Якщо сховище ключів не працює, mailniño пароль не збереже і скаже чому.
• До облікових записів Microsoft ти входиш на сторінці Microsoft; mailniño пароля не бачить, отримує лише токен доступу до сховища ключів.
• Файл для перенесення налаштувань на інший комп’ютер містить паролі — тому він завжди зашифрований паролем, який обираєш ти (AES-256-GCM).

Що виходить із комп’ютера і куди

Сам від себе:

• твої поштові сервери (IMAP, SMTP) — завантаження й надсилання пошти,
• Microsoft (login.microsoftonline.com) — лише в облікових записах Microsoft, оновлення входу,
• mailnino.cz — перевірка нової версії і завантаження оновлення (див. нижче).

Лише коли ти про це попросиш:

• скринька даних (ISDS — чеська скринька даних, Міністерство внутрішніх справ ЧР) — під’єднується лише після твого кліку, бо вхід до неї за законом означає доставлення повідомлень,
• пошук фірми за IČO — до реєстру ARES (Міністерство фінансів ЧР) або словацького реєстру (Статистичне управління Словацької Республіки) йде лише IČO,
• мовні моделі перекладу — коли вмикаєш переклад, завантажуються файли моделей (Mozilla, сховище Amazon S3). Листи потім перекладаються на комп’ютері, нікуди не надсилаються,
• попередній перегляд посилання під час написання листа — mailniño завантажує сторінку, на яку ти посилаєшся,
• зображення з інтернету у листі — типово не завантажуються (стежні пікселі), лише від відправників, яким ти це дозволиш,
• ШІ (Claude Desktop, Claude Code, GitHub Copilot…) — працює у тебе; до пошти дістанеться лише після твоєї згоди в mailniñu і лише в дозволеному обсязі. З даними, які ШІ запросить, далі поводиться його постачальник за власними правилами.

Перевірка нової версії

Залежно від налаштування (типово раз на тиждень; у Налаштуваннях → Про застосунок можна перемкнути на «Вручну», і тоді нічого не питає) mailniño запитує mailnino.cz про найновішу версію. При цьому надсилає номер своєї версії і випадкове число інсталяції — воно виникає під час інсталяції, не несе нічого про тебе і слугує лише для того, щоб ми знали, скільки інсталяцій використовується. Як і кожен запит до сайту, він несе й IP-адресу та тип системи.

Сайт mailnino.cz і сервер

• Записи сервера (IP-адреса, час, адреса сторінки, тип браузера) зберігаються 30 днів, потім видаляються. Доступ до них має лише адміністратор сервера. У них є й число інсталяції з перевірки версії.
• Статистика (скільки разів що завантажили, скільки інсталяцій озивається) — без IP-адрес: з IP-адреси під час обробки визначається лише країна, а сама IP до статистики не зберігається; число інсталяції зберігається в ній лише як односторонній відбиток. Зберігається без часового обмеження.
• Звіт про відвідуваність сайту (які сторінки читають) не містить числа інсталяції.
• Захист від атак (CrowdSec): записи про атаки — 7 днів; до спільної мережі CrowdSec йде лише IP-адреса атакувальника, вид атаки і час.
• Сервер керує netcup GmbH (Німеччина, дата-центр Нюрнберг) як оброблювач даних.
• Сайт не має форм, облікових записів, реклами і сторонніх інструментів стеження.

Треті сторони

Окрім твого поштового провайдера і netcup (сайт), лише ті, що вище, і лише в описаному обсязі: Microsoft (вхід до облікового запису Microsoft), ISDS, ARES і словацький реєстр, Mozilla і Amazon S3 (мовні моделі перекладу), сайти, на які ти посилаєшся (попередній перегляд посилання), відправники зображень, яких ти дозволиш, і ШІ, який під’єднаєш сам/сама. Нікому нічого не продаємо і не передаємо.

Зберігання і видалення

• Видалення облікового запису в mailniñu стирає з комп’ютера його пароль і вхід зі сховища ключів, налаштування і копію його пошти (покажчик, тіла, текст із вкладень і сканів, відкладені й заплановані листи). Пошта на сервері провайдера лишається. Календар і адресна книга лишаються — вони твої.
• Резервні копії й експорт (.eml, .mbox, PDF, перенесення налаштувань) виникають лише за твоєю командою і лише там, куди ти їх збережеш. mailniño далі про них не знає і не видаляє їх.
• Усе видалиш видаленням теки даних (див. вище).

Видалення програми

• Windows (інсталяція з сайту): постав галочку «Видалити дані програми» — видалиться тека даних, паролі mailniña зі сховища ключів і завдання планувальника для надсилання без запущеної програми. Без галочки (і при видаленні через winget, яке проходить без вікон) лишиться все, щоб mailniño можна було встановити знову без втрат.
• Windows (MSI) і Linux (.deb, AppImage): видалення програми не стирає дані. Видали теку даних, а перед тим прибери в застосунку облікові записи (тоді зникнуть і паролі зі сховища ключів).
• Якщо ти під’єднав/під’єднала ШІ, у його налаштуваннях лишиться запис про mailniño — прибери його там.

Твої права

Дані на комп’ютері повністю в твоїх руках. Щодо даних на сервері mailnino.cz (записи, статистика) ти маєш за GDPR право на доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки й заперечення; напиши на appsupport@mailnino.cz. Скаргу можеш подати до Управління з захисту персональних даних ЧР (uoou.gov.cz).

Про зміну цих правил повідомимо на сторінці Новини. Чинна версія завжди тут.