Ochrana soukromí

Platí pro aplikaci mailniño od verze 1.3.2 a pro web mailnino.cz. Poslední změna: 1. října 2026.

Ve zkratce

• mailniño je e-mailový program, který běží u tebe v počítači. Nemá účty, nemá server na tvou poštu a tvoji poštu nikam neposílá.
• Pošta, rejstřík pro hledání, kalendář, adresář i nastavení leží v jedné složce na tvém disku. Hesla jsou v klíčence systému.
• Z počítače mailniño samo od sebe mluví jen s tvými poštovními servery a s mailnino.cz (kontrola nové verze). Všechno ostatní jen tehdy, když o to požádáš.
• Nemá reklamy, sledovací ani analytické nástroje a hlášení o pádech. Nic neprodáváme.

Kdo za to odpovídá

Správce údajů: Michal Foist, IČO 69254303, kontakt appsupport@mailnino.cz.

Co mailniño ukládá v tvém počítači

Všechno v jedné datové složce:

• Windows: %LOCALAPPDATA%\cz.pcrada.mailnino
• Linux: ~/.local/share/cz.pcrada.mailnino

Je v ní:

• rejstřík pošty — hlavičky a těla zpráv, názvy příloh, text vytažený z příloh a text přečtený ze skenů (OCR), štítky a stav zpráv. Slouží k hledání a rychlému zobrazení; pošta sama zůstává u tvého poskytovatele. Přílohy se jako soubory neukládají. Aby šly najít i uvnitř, mailniño z příloh PDF a dokumentů Office vytáhne text do rejstříku (vypnout jde v Nastavení → Pošta); obrázky, videa a archivy kvůli tomu nestahuje.
• nastavení účtů — adresy serverů, jména, podpisy (bez hesel),
• kalendář, adresář, pravidla třídění, odložené, naplánované a koncepty zpráv,
• přehled datových zpráv, pokud máš připojenou datovou schránku,
• certifikáty pro digitální podpis, pokud jsi nějaký přidal/a ze souboru,
• stažené překladové modely, pokud jsi překlad zapnul/a,
• protokol programu (engine.log) — technický záznam kvůli řešení potíží,
• náhodné číslo instalace (viz Kontrola nové verze).

Nic z toho se nikam neposílá.

Hesla a přihlášení

• Hesla k poště, k datovým schránkám a k certifikátům a přihlášení k účtům Microsoft se ukládají do klíčenky systému — ve Windows do Správce pověření, v Linuxu do GNOME Keyring nebo KWallet. Dostane se k nim jen přihlášený uživatel počítače. Když klíčenka nefunguje, mailniño heslo neuloží a řekne proč.
• U účtů Microsoft se přihlašuješ na stránce Microsoftu; mailniño heslo nevidí, dostane jen přístupový klíč (token) do klíčenky.
• Soubor pro přenos nastavení na jiný počítač hesla obsahuje — proto je vždy zašifrovaný heslem, které zvolíš (AES-256-GCM).

Co odchází z počítače a kam

Samo od sebe:

• tvoje poštovní servery (IMAP, SMTP) — stahování a odesílání pošty,
• Microsoft (login.microsoftonline.com) — jen u účtů Microsoft, obnova přihlášení,
• mailnino.cz — kontrola nové verze a stažení aktualizace (viz níž).

Jen když o to požádáš:

• datová schránka (ISDS, Ministerstvo vnitra) — připojí se jedině na kliknutí, protože přihlášením se zprávy ze zákona doručují,
• vyhledání firmy podle IČO — do ARES (Ministerstvo financí) nebo slovenského registru (Štatistický úrad SR) jde jen IČO,
• překladové modely — při zapnutí překladu se stáhnou soubory modelů (Mozilla, úložiště Amazon S3). Zprávy se pak překládají v počítači, nikam se neposílají,
• náhled odkazu při psaní zprávy — mailniño si stáhne stránku, na kterou odkazuješ,
• obrázky z internetu ve zprávě — ve výchozím stavu se nenačítají (sledovací pixely), jen u odesílatelů, u kterých je povolíš,
• AI (Claude Desktop, Claude Code, GitHub Copilot…) — běží u tebe; k poště se dostane až po tvém souhlasu v mailniñu a jen v povoleném rozsahu. S daty, která si AI vyžádá, dál nakládá její poskytovatel podle svých zásad.

Kontrola nové verze

Podle nastavení (výchozí je jednou týdně; v Nastavení → O aplikaci jde přepnout na „Ručně" a pak se neptá vůbec) se mailniño zeptá mailnino.cz na nejnovější verzi. Pošle přitom číslo své verze a náhodné číslo instalace — to vznikne při instalaci, nenese nic o tobě a slouží jen k tomu, abychom věděli, kolik instalací se používá. Jako každý dotaz na web nese i IP adresu a typ systému.

Web mailnino.cz a server

• Záznamy serveru (IP adresa, čas, adresa stránky, typ prohlížeče) se drží 30 dní, pak se mažou. Přístup k nim má jen správce serveru. Je v nich i číslo instalace z kontroly verze.
• Statistiky (kolikrát se co stáhlo, kolik instalací se ozývá) jsou bez IP adres — z IP adresy se při zpracování určí jen země a samotná IP se do statistik neukládá; číslo instalace se v nich ukládá jen jako jednosměrný otisk. Drží se bez časového omezení.
• Přehled návštěvnosti webu (které stránky se čtou) číslo instalace neobsahuje.
• Ochrana před útoky (CrowdSec): záznamy o útocích 7 dní; do společné sítě CrowdSec jde jen IP adresa útočníka, druh útoku a čas.
• Server provozuje netcup GmbH (Německo, datacentrum Norimberk) jako zpracovatel.
• Web nemá formuláře, účty, reklamy ani sledovací nástroje třetích stran.

Třetí strany

Kromě tvého poskytovatele pošty a netcupu (web) jen ty výše, a jen v popsaném rozsahu: Microsoft (přihlášení k účtu Microsoft), ISDS, ARES a slovenský registr, Mozilla a Amazon S3 (překladové modely), weby, na které odkazuješ (náhled odkazu), odesílatelé obrázků, které povolíš, a AI, kterou si sám/sama připojíš. Nikomu nic neprodáváme ani nepředáváme.

Uchování a smazání

• Odebrání účtu v mailniñu smaže z počítače jeho heslo a přihlášení z klíčenky, nastavení i kopii jeho pošty (rejstřík, těla, text z příloh a skenů, odložené a naplánované zprávy). Pošta na serveru poskytovatele zůstane. Kalendář a adresář zůstanou — jsou tvoje.
• Zálohy a export (.eml, .mbox, PDF, přenos nastavení) vznikají jen na tvůj pokyn a jen tam, kam je uložíš. mailniño o nich dál neví a nemaže je.
• Všechno smažeš smazáním datové složky (viz výš).

Odinstalace

• Windows (instalace z webu): zaškrtni „Smazat i data aplikace" — smaže se datová složka, hesla mailniña z klíčenky a úloha plánovače pro odesílání bez běžící appky. Bez zaškrtnutí (a při odinstalaci přes winget, která běží bez oken) zůstane všechno, aby šlo mailniño nainstalovat znovu bez ztráty.
• Windows (MSI) a Linux (.deb, AppImage): odinstalace data nemaže. Smaž datovou složku a v aplikaci předtím odeber účty (tím zmizí i hesla z klíčenky).
• Pokud jsi připojil/a AI, zůstane v jejím nastavení záznam o mailniñu — odeber ho tam.

Tvoje práva

Údaje v počítači máš plně v rukou. K údajům na serveru mailnino.cz (záznamy, statistiky) máš podle GDPR právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a námitku; napiš na appsupport@mailnino.cz. Stížnost můžeš podat Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

O změně těchto zásad dáme vědět na stránce Novinky. Platná verze je vždy tady.