Ochrana súkromia

Platí pre aplikáciu mailniño od verzie 1.3.2 a pre web mailnino.cz. Posledná zmena: 1. októbra 2026.

V skratke

• mailniño je e-mailový program, ktorý beží u teba v počítači. Nemá účty, nemá server na tvoju poštu a tvoju poštu nikam neposiela.
• Pošta, register na vyhľadávanie, kalendár, adresár aj nastavenia ležia v jednom priečinku na tvojom disku. Heslá sú v kľúčenke systému.
• Z počítača mailniño samo od seba komunikuje len s tvojimi poštovými servermi a s mailnino.cz (kontrola novej verzie). Všetko ostatné len vtedy, keď o to požiadaš.
• Nemá reklamy, sledovacie ani analytické nástroje a hlásenia o pádoch. Nič nepredávame.

Kto za to zodpovedá

Prevádzkovateľ údajov: Michal Foist, IČO 69254303, kontakt appsupport@mailnino.cz.

Čo mailniño ukladá v tvojom počítači

Všetko v jednom dátovom priečinku:

• Windows: %LOCALAPPDATA%\cz.pcrada.mailnino
• Linux: ~/.local/share/cz.pcrada.mailnino

Je v ňom:

• register pošty — hlavičky a telá správ, názvy príloh, text vytiahnutý z príloh a text prečítaný zo skenov (OCR), štítky a stav správ. Slúži na vyhľadávanie a rýchle zobrazenie; pošta samotná zostáva u tvojho poskytovateľa. Prílohy sa ako súbory neukladajú. Aby sa dali nájsť aj vnútri, mailniño z príloh PDF a dokumentov Office vytiahne text do registra (vypnúť sa dá v Nastaveniach → Pošta); obrázky, videá a archívy kvôli tomu nesťahuje.
• nastavenia účtov — adresy serverov, mená, podpisy (bez hesiel),
• kalendár, adresár, pravidlá triedenia, odložené, naplánované a koncepty správ,
• prehľad dátových správ, pokiaľ máš pripojenú dátovú schránku,
• certifikáty na digitálny podpis, pokiaľ si nejaký pridal/a zo súboru,
• stiahnuté prekladové modely, pokiaľ si preklad zapol/a,
• protokol programu (engine.log) — technický záznam kvôli riešeniu problémov,
• náhodné číslo inštalácie (pozri Kontrola novej verzie).

Nič z toho sa nikam neposiela.

Heslá a prihlasovanie

• Heslá k pošte, k dátovým schránkam a k certifikátom a prihlásenia k účtom Microsoft sa ukladajú do kľúčenky systému — vo Windows do Správcu poverení, v Linuxe do GNOME Keyring alebo KWallet. Dostane sa k nim len prihlásený používateľ počítača. Keď kľúčenka nefunguje, mailniño heslo neuloží a povie prečo.
• Pri účtoch Microsoft sa prihlasuješ na stránke Microsoftu; mailniño heslo nevidí, dostane len prístupový kľúč (token) do kľúčenky.
• Súbor na prenos nastavení do iného počítača heslá obsahuje — preto je vždy zašifrovaný heslom, ktoré zvolíš (AES-256-GCM).

Čo odchádza z počítača a kam

Samo od seba:

• tvoje poštové servery (IMAP, SMTP) — sťahovanie a odosielanie pošty,
• Microsoft (login.microsoftonline.com) — len pri účtoch Microsoft, obnova prihlásenia,
• mailnino.cz — kontrola novej verzie a stiahnutie aktualizácie (pozri nižšie).

Len keď o to požiadaš:

• dátová schránka (ISDS, Ministerstvo vnútra ČR) — pripojí sa jedine na kliknutie, pretože prihlásením sa správy zo zákona doručujú,
• vyhľadanie firmy podľa IČO — do ARES (Ministerstvo financií ČR) alebo slovenského registra (Štatistický úrad SR) ide len IČO,
• prekladové modely — pri zapnutí prekladu sa stiahnu súbory modelov (Mozilla, úložisko Amazon S3). Správy sa potom prekladajú v počítači, nikam sa neposielajú,
• náhľad odkazu pri písaní správy — mailniño si stiahne stránku, na ktorú odkazuješ,
• obrázky z internetu v správe — v predvolenom stave sa nenačítavajú (sledovacie pixely), len u odosielateľov, u ktorých ich povolíš,
• AI (Claude Desktop, Claude Code, GitHub Copilot…) — beží u teba; k pošte sa dostane až po tvojom súhlase v mailniñu a len v povolenom rozsahu. S údajmi, ktoré si AI vyžiada, ďalej nakladá jej poskytovateľ podľa svojich zásad.

Kontrola novej verzie

Podľa nastavenia (predvolené je raz týždenne; v Nastaveniach → O aplikácii sa dá prepnúť na „Ručne" a potom sa nepýta vôbec) sa mailniño opýta mailnino.cz na najnovšiu verziu. Pošle pritom číslo svojej verzie a náhodné číslo inštalácie — to vznikne pri inštalácii, nenesie nič o tebe a slúži len na to, aby sme vedeli, koľko inštalácií sa používa. Ako každý dotaz na web nesie aj IP adresu a typ systému.

Web mailnino.cz a server

• Záznamy servera (IP adresa, čas, adresa stránky, typ prehliadača) sa uchovávajú 30 dní, potom sa mažú. Prístup k nim má len správca servera. Je v nich aj číslo inštalácie z kontroly verzie.
• Štatistiky (koľkokrát sa čo stiahlo, koľko inštalácií sa ozýva) sú bez IP adries — z IP adresy sa pri spracovaní určí len krajina a samotná IP sa do štatistík neukladá; číslo inštalácie sa v nich ukladá len ako jednosmerný odtlačok. Uchovávajú sa bez časového obmedzenia.
• Prehľad návštevnosti webu (ktoré stránky sa čítajú) číslo inštalácie neobsahuje.
• Ochrana pred útokmi (CrowdSec): záznamy o útokoch 7 dní; do spoločnej siete CrowdSec ide len IP adresa útočníka, druh útoku a čas.
• Server prevádzkuje netcup GmbH (Nemecko, dátové centrum Norimberg) ako sprostredkovateľ.
• Web nemá formuláre, účty, reklamy ani sledovacie nástroje tretích strán.

Tretie strany

Okrem tvojho poskytovateľa pošty a netcupu (web) len tie vyššie, a len v popísanom rozsahu: Microsoft (prihlásenie k účtu Microsoft), ISDS, ARES a slovenský register, Mozilla a Amazon S3 (prekladové modely), weby, na ktoré odkazuješ (náhľad odkazu), odosielatelia obrázkov, ktoré povolíš, a AI, ktorú si sám/sama pripojíš. Nikomu nič nepredávame ani neodovzdávame.

Uchovávanie a vymazanie

• Odobratie účtu v mailniñu zmaže z počítača jeho heslo a prihlásenie z kľúčenky, nastavenia aj kópiu jeho pošty (register, telá, text z príloh a skenov, odložené a naplánované správy). Pošta na serveri poskytovateľa zostane. Kalendár a adresár zostanú — sú tvoje.
• Zálohy a export (.eml, .mbox, PDF, prenos nastavení) vznikajú len na tvoj pokyn a len tam, kam ich uložíš. mailniño o nich ďalej nevie a nemaže ich.
• Všetko zmažeš vymazaním dátového priečinka (pozri vyššie).

Odinštalovanie

• Windows (inštalácia z webu): zaškrtni „Zmazať aj dáta aplikácie" — zmaže sa dátový priečinok, heslá mailniña z kľúčenky a úloha plánovača na odosielanie bez bežiacej appky. Bez zaškrtnutia (a pri odinštalovaní cez winget, ktorá beží bez okien) zostane všetko, aby sa dalo mailniño nainštalovať znova bez straty.
• Windows (MSI) a Linux (.deb, AppImage): odinštalovanie dáta nemaže. Zmaž dátový priečinok a v aplikácii predtým odober účty (tým zmiznú aj heslá z kľúčenky).
• Pokiaľ si pripojil/a AI, zostane v jej nastavení záznam o mailniñu — odober ho tam.

Tvoje práva

Údaje v počítači máš úplne vo svojich rukách. K údajom na serveri mailnino.cz (záznamy, štatistiky) máš podľa GDPR právo na prístup, opravu, výmaz, obmedzenie spracovania a námietku; napíš na appsupport@mailnino.cz. Sťažnosť môžeš podať Úradu na ochranu osobných údajov ČR (uoou.gov.cz).

O zmene týchto zásad dáme vedieť na stránke Novinky. Platná verzia je vždy tu.