Datenschutz

Gilt für die Anwendung mailniño ab Version 1.3.2 und für die Website mailnino.cz. Letzte Änderung: 1. Oktober 2026.

In Kürze

• mailniño ist ein E-Mail-Programm, das bei dir auf dem Rechner läuft. Es hat keine Konten, hat keinen Server für deine Post und sendet deine Post nirgendwohin.
• Post, der Suchindex, Kalender, Adressbuch und Einstellungen liegen in einem einzigen Ordner auf deiner Festplatte. Passwörter liegen im Schlüsselbund des Systems.
• Von deinem Rechner aus spricht mailniño von sich aus nur mit deinen Postservern und mit mailnino.cz (Prüfung auf eine neue Version). Alles andere nur, wenn du ausdrücklich darum bittest.
• Es hat keine Werbung, keine Tracking- oder Analysewerkzeuge und keine Absturzberichte. Wir verkaufen nichts.

Wer dafür verantwortlich ist

Verantwortlicher: Michal Foist, Firmen-ID (IČO) 69254303, Kontakt appsupport@mailnino.cz.

Was mailniño auf deinem Rechner speichert

Alles in einem einzigen Datenordner:

• Windows: %LOCALAPPDATA%\cz.pcrada.mailnino
• Linux: ~/.local/share/cz.pcrada.mailnino

Darin liegt:

• Post-Suchindex — Kopfzeilen und Texte der Nachrichten, Namen der Anhänge, aus Anhängen herausgezogener Text und aus Scans gelesener Text (OCR), Etiketten und der Zustand der Nachrichten. Er dient der Suche und der schnellen Anzeige; die Post selbst bleibt bei deinem Anbieter. Anhänge werden nicht als Dateien gespeichert. Damit sie auch in ihrem Inneren auffindbar sind, zieht mailniño aus PDF- und Office-Anhängen den Text in den Suchindex (abschaltbar unter Einstellungen → Post); Bilder, Videos und Archive lädt es dafür nicht herunter.
• Kontoeinstellungen — Serveradressen, Namen, Signaturen (ohne Passwörter),
• Kalender, Adressbuch, Sortierregeln, zurückgestellte, geplante und Entwurfsnachrichten,
• Übersicht der Datenbox-Nachrichten, wenn du eine Datenbox verbunden hast,
• Zertifikate für die digitale Signatur, falls du eines aus einer Datei hinzugefügt hast,
• heruntergeladene Übersetzungsmodelle, falls du die Übersetzung eingeschaltet hast,
• das Programmprotokoll (engine.log) — ein technisches Protokoll zur Fehlerbehebung,
• eine zufällige Installationsnummer (siehe Prüfung auf eine neue Version).

Nichts davon wird irgendwohin gesendet.

Passwörter und Anmeldung

• Passwörter für die Post, für Datenboxen und für Zertifikate sowie die Anmeldung bei Microsoft-Konten werden im Schlüsselbund des Systems gespeichert — unter Windows in der Anmeldeinformationsverwaltung (Credential Manager), unter Linux im GNOME Keyring oder KWallet. Zugriff darauf hat nur der angemeldete Benutzer des Rechners. Funktioniert der Schlüsselbund nicht, speichert mailniño das Passwort nicht und sagt, warum.
• Bei Microsoft-Konten meldest du dich auf der Seite von Microsoft an; mailniño sieht das Passwort nicht, es erhält nur einen Zugangsschlüssel (Token) für den Schlüsselbund.
• Die Datei für die Übertragung der Einstellungen auf einen anderen Rechner enthält Passwörter — deshalb ist sie immer mit einem von dir gewählten Passwort verschlüsselt (AES-256-GCM).

Was den Rechner verlässt und wohin

Von sich aus:

• deine Postserver (IMAP, SMTP) — zum Herunterladen und Senden von Post,
• Microsoft (login.microsoftonline.com) — nur bei Microsoft-Konten, zur Erneuerung der Anmeldung,
• mailnino.cz — Prüfung auf eine neue Version und Herunterladen der Aktualisierung (siehe unten).

Nur wenn du ausdrücklich darum bittest:

• Datenbox (ISDS — tschechische Datenbox des Innenministeriums) — verbindet sich nur nach einem Klick, denn mit der Anmeldung gelten Nachrichten von Gesetzes wegen als zugestellt,
• Suche einer Firma anhand der Firmen-ID (IČO) — an ARES (tschechisches Finanzministerium) oder das slowakische Register (Štatistický úrad SR — Statistikamt der Slowakischen Republik) geht nur die Firmen-ID,
• Übersetzungsmodelle — beim Einschalten der Übersetzung werden Modelldateien heruntergeladen (Mozilla, Amazon-S3-Speicher). Nachrichten werden danach auf dem Rechner übersetzt, sie werden nirgendwohin gesendet,
• Linkvorschau beim Schreiben einer Nachricht — mailniño lädt die Seite herunter, auf die du verlinkst,
• Bilder aus dem Internet in einer Nachricht — sie werden standardmäßig nicht geladen (Trackingpixel), nur bei Absendern, bei denen du sie erlaubst,
• KI (Claude Desktop, Claude Code, GitHub Copilot …) — läuft bei dir; sie bekommt Zugriff auf die Post erst nach deiner Zustimmung in mailniño und nur im erlaubten Umfang. Mit den Daten, die die KI anfordert, verfährt danach ihr Anbieter nach seinen eigenen Regeln.

Prüfung auf eine neue Version

Je nach Einstellung (standardmäßig einmal wöchentlich; unter Einstellungen → Über lässt sich auf „Von Hand" umstellen, dann fragt mailniño gar nicht) fragt mailniño bei mailnino.cz nach der neuesten Version. Dabei sendet es die Nummer seiner Version und eine zufällige Installationsnummer — die entsteht bei der Installation, sagt nichts über dich aus und dient nur dazu, dass wir wissen, wie viele Installationen benutzt werden. Wie jede Anfrage an eine Website enthält sie auch die IP-Adresse und die Art des Systems.

Die Website mailnino.cz und der Server

• Server-Logs (IP-Adresse, Zeit, Adresse der Seite, Browsertyp) werden 30 Tage aufbewahrt, dann gelöscht. Zugriff darauf hat nur der Serveradministrator. Sie enthalten auch die Installationsnummer aus der Versionsprüfung.
• Statistiken (wie oft was heruntergeladen wurde, wie viele Installationen sich melden) sind ohne IP-Adressen — aus der IP-Adresse wird bei der Verarbeitung nur das Land ermittelt, die IP selbst wird nicht in die Statistiken übernommen; die Installationsnummer wird darin nur als Einweg-Hash gespeichert. Sie werden ohne zeitliche Begrenzung aufbewahrt.
• Der Besucherbericht der Website (welche Seiten gelesen werden) enthält die Installationsnummer nicht.
• Schutz vor Angriffen (CrowdSec): Angriffsprotokolle 7 Tage; an das gemeinsame CrowdSec-Netzwerk geht nur die IP-Adresse des Angreifers, die Art des Angriffs und die Zeit.
• Den Server betreibt netcup GmbH (Deutschland, Rechenzentrum Nürnberg) als Auftragsverarbeiter.
• Die Website hat keine Formulare, keine Konten, keine Werbung und keine Tracking-Werkzeuge von Dritten.

Dritte

Außer deinem Postanbieter und netcup (Website) nur die oben genannten, und nur im beschriebenen Umfang: Microsoft (Anmeldung beim Microsoft-Konto), ISDS, ARES und das slowakische Register, Mozilla und Amazon S3 (Übersetzungsmodelle), Websites, auf die du verlinkst (Linkvorschau), Absender von Bildern, die du erlaubst, und die KI, die du selbst anbindest. Wir verkaufen oder übergeben niemandem etwas.

Aufbewahrung und Löschung

• Das Entfernen eines Kontos in mailniño löscht vom Rechner sein Passwort und die Anmeldung aus dem Schlüsselbund, die Einstellungen sowie die Kopie seiner Post (Suchindex, Texte, Text aus Anhängen und Scans, zurückgestellte und geplante Nachrichten). Die Post auf dem Server des Anbieters bleibt erhalten. Kalender und Adressbuch bleiben erhalten — sie gehören dir.
• Sicherungen und Exporte (.eml, .mbox, PDF, Übertragung der Einstellungen) entstehen nur auf deine Anweisung und nur dort, wohin du sie speicherst. mailniño weiß danach nichts mehr von ihnen und löscht sie nicht.
• Alles löschst du, indem du den Datenordner löschst (siehe oben).

Deinstallation

• Windows (Installation von der Website): Kreuze „Anwendungsdaten löschen (alle deine Daten sind unwiderruflich weg)" an — gelöscht werden der Datenordner, die Passwörter von mailniño aus dem Schlüsselbund und die Planungsaufgabe zum Senden ohne laufende App. Ohne dieses Häkchen (und bei der Deinstallation über winget, die ohne Fenster abläuft) bleibt alles erhalten, damit sich mailniño ohne Verlust neu installieren lässt.
• Windows (MSI) und Linux (.deb, AppImage): Die Deinstallation löscht keine Daten. Lösche den Datenordner, und entferne vorher in der App die Konten (dadurch verschwinden auch die Passwörter aus dem Schlüsselbund).
• Wenn du eine KI angebunden hast, bleibt in ihren Einstellungen ein Eintrag zu mailniño — entferne ihn dort.

Deine Rechte

Die Daten auf deinem Rechner hast du vollständig in der Hand. Für die Daten auf dem Server mailnino.cz (Logs, Statistiken) hast du nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch; schreib an appsupport@mailnino.cz. Beschwerde einlegen kannst du beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten (uoou.gov.cz).

Über eine Änderung dieser Richtlinie informieren wir auf der Seite Neuigkeiten. Die gültige Version steht immer hier.